發(fā)布時間：2019-12-23 16:49:27
12月20日，市委辦檔案處副處長金倩一行到臺州公交集團，就創(chuàng)建“數(shù)字檔案室”及“規(guī)范化綜合檔案室”工作進行了測評驗收。
驗收組在集團檔案室認(rèn)真地查閱檔案目錄、規(guī)章制度、編研材料、分類方案和主要實物檔案等，同時對集團數(shù)字檔案資源建設(shè)、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)管理、數(shù)字檔案移交備份、檔案室及庫房設(shè)備設(shè)施等內(nèi)容進行查看，對照測評標(biāo)準(zhǔn)對集團檔案管理工作進行了全面評審。
隨后，驗收組聽取了集團辦公室副主任吳熒淵對臺州公交集團檔案工作的詳細匯報，并對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行了反饋，提出了整改建議和要求。最終，市委辦檔案處副處長金倩宣布臺州公交集團順利通過“數(shù)字檔案室”及“規(guī)范化綜合檔案室”驗收。
今年以來，為加強集團檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，全面提升檔案管理工作質(zhì)量，臺州公交集團成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，修訂完善了檔案管理制度，確定了各部門兼職檔案管理員。在辦公用房緊張的情況下，騰出20平方面積作為檔案庫房。并且先后投入經(jīng)費，為檔案室配置了電腦1臺、打印復(fù)印一體機1臺，溫度計、濕度計、防光窗簾、防盜網(wǎng)、防蟲藥等管護設(shè)施一應(yīng)俱全。同時，按照上級要求，使用統(tǒng)一無酸檔案盒，統(tǒng)一檔案柜，統(tǒng)一電子檔案目錄著錄和文件掃描、掛接。目前，集團綜合檔案室室藏檔案共294卷6802件，其中文書檔案6734件，包括永久3218件，30年1498件，10年2018件；會計檔案285卷，包括憑證245卷、報表賬冊36卷、其他4卷；照片檔案9卷；實物檔案12件；磁載檔案2件；印章54件；工程預(yù)立卷24卷。
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